株式会社OVO（オーヴォ）

株式会社OVO(以下「当社」という)は、個人情報の取扱いが適正に行われるように、個人情報保護のためのマネジメントシステムを構築し、以下に示す事項を実施することで、個人情報の適切な管理に努めます。

1．個人情報の取得、利用及び提供について

当社は、個人情報を適法かつ公正な方法で取得し、特定した利用目的の範囲を超えて取り扱いません。
利用目的の変更、当初の範囲を超えてお客様の個人情報を取り扱う場合は、改めてご本人から同意を得るなど、社内の規程に従い対応いたします。
また、当社は、法令が認める場合若しくは後述する「個人情報の利用目的（取り扱い）について」に定める場合を除き、お預かりした個人情報をご本人の同意無く第三者に提供することはありません。
当社は、個人情報の利用目的（取り扱い）を、全ての従業者に周知徹底させると共に、これに沿った運用を行います。

2．個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の関連規範について

当社は、個人情報保護法をはじめとした個人情報保護に関係する日本の法令、国が定める指針その他の関連規範(業界ガイドライン等)を遵守します。

3．個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止および是正について

当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損などの危険を防止するため、社内規程や責任体制を定め、合理的で適切な安全対策を講じます。また、安全対策は定期的に内容を点検し、不備があれば是正を行います。

4．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、これを従業員に周知徹底させて実施、維持するとともに、継続的に改善します。

5．個人情報に対する安全管理措置について

当社は、個人情報の取扱いにあたっては、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を適切に行います。

6．苦情および相談について

当社は、当社に対し個人情報および個人情報マネジメントシステムに関する苦情およびご相談がある場合は、下記の窓口にて適切かつ迅速に対応します。

個人情報相談窓口

〒600-8415　京都市下京区因幡堂町655番地
株式会社 ジェイ・エス・ビー 個人情報相談窓口
電話番号 ： 075-341-2728　　FAX番号 ： 075-341-5010
E-MAIL ： privacy@jsb-g.co.jp
※当社は親会社である株式会社ジェイ・エス・ビーに個人情報の問合せ窓口業務を委託しております。

制定日：2017年12月1日
最新改訂日：2024年9月13日
株式会社　OVO
代表取締役　近藤　雅彦

株式会社OVO（以下「当社」という）は、お客様に安心してサービスをご利用いただけるよう、また、当社ステークホルダーの皆様に安心してお取引していただけるよう個人情報の取り扱いについて以下のように定めます。

1.個人情報保護統括管理者

当社は、当社が保有する個人情報を適切に管理する責任者として、以下の者を個人情報保護統括管理者に指名します。
個人情報保護統括管理者　：　代表取締役　近藤　雅彦
連絡先　：　後述の個人情報相談窓口にご連絡下さい。

2.個人情報の利用目的

当社は、法令により認められる場合を除き、次の各号の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱うものとします。下記利用目的のために当社自ら取得する以外に、グループ会社、得意先、協力会社各社から個人情報を取扱う業務を委託される場合があります。そのいずれにおいても、当該事業・業務の円滑な遂行と目的達成に必要な範囲で適切に利用致します。以下、「個人情報の利用目的」において事業内容が受託業務に該当する場合には、開示対象外の個人情報となります。

3.個人情報の共同利用

当社では、グループ各社の幅広いサービスをご提供するため、グループ会社間において、当社が取得した個人情報を共同利用いたします。共同利用の内容は以下のとおりです。

（1）共同して利用する個人情報の項目

お名前、住所（所在地）、電話番号、FAX番号、メールアドレス、当社取引情報、その他、当社の業務に関連し、取得した個人情報

（2）共同して利用する者の範囲

株式会社ジェイ・エス・ビー	賃貸人及びグループ企業の親会社としてのサービス提供及びこれに関連する業務遂行のため
株式会社ジェイ・エス・ビー・ネットワーク	不動産仲介事業、不動産賃貸事業、不動産管理事業遂行及び付帯商品案内、サイクル事業遂行のため
総合管財株式会社	ファシリティマネジメント事業、リニューアル工事のため
株式会社OVO	就職活動、キャリアアップ、学生支援及びこれに関連する業務、付帯商品案内のため
リビングネットワークサービス株式会社	家賃債務保証業者としての業務遂行のため
株式会社ジェイ・エス・ビー・フードサービス	食事提供及びこれにかかるサービス提供のため
株式会社東京学生ライフ	不動産仲介事業、不動産賃貸事業、不動産管理事業遂行及び付帯商品案内のため
株式会社スタイルガーデン	人材育成事業、研修事業遂行のため インターンシップ事業遂行のため 就職活動等の支援事業遂行のため
株式会社Ｍｅｗｃｋｅｔ	人材育成事業、研修事業遂行のため
株式会社学生ハウジング	不動産仲介事業、不動産賃貸事業、不動産管理事業遂行及び付帯商品案内のため

（3）共同して利用する者の利用目的

上記利用目的に加え、グループ各社の「商品」、「サービス情報」のご案内の範囲で利用致します。

（4）共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称・住所・代表者名

株式会社ジェイ・エス・ビー

京都市下京区因幡堂町655 番地

代表取締役　近藤 雅彦

（5）取得方法

紙媒体及び電子データでの授受

4.個人情報の委託について

当社は、上記の利用目的を達成するため、個人情報を委託する場合があります。

5.個人情報の第三者提供

当社は、下記の事項につきあらかじめ同意が得られている場合または法令等により定めのある場合を除き、個人情報を一切外部に提供することはありません。

6.個人情報についてのお問合せ

（1）個人情報に関するお客様の権利

当社では、お客様より個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、又は削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止及び、第三者提供記録の開示（以下併せて「開示等」という）のお申し出があったときは、法令等に従い、誠実に対応します。

（2）個人情報お問合せ窓口

当社の個人情報についての苦情・相談又は個人情報の開示等のお申し出については、下記のお問合せ窓口にご連絡下さい。
窓口 ： 株式会社ジェイ・エス・ビー　個人情報相談窓口
住所 ： 〒600-8415　京都市下京区因幡堂町655番地
電話番号 ： 075-341-2728　　FAX番号： 075-341-5010
E-MAIL ： privacy@jsb-g.co.jp
※当社は親会社である株式会社ジェイ・エス・ビーに個人情報相談窓口業務を委託しております。

（3）手続き

個人情報についての苦情・相談又は個人情報の詳細な開示等の手続きについては、個人情報相談窓口でご案内します。なお、手続きには、本人又はその代理人であることの確認ができる書面が必要となります。

（4）手数料

個人情報に関する利用目的の通知もしくは開示又は第三者提供記録の開示のお申し出には、一回に付き1,100円（消費税込）の手数料を設定させて頂きます。 開示請求についての詳細は株式会社ジェイ・エス・ビーのWebサイトをご覧下さい。
http://www.jsb.co.jp/information/privacy_kaiji.html

7.個人情報をご提供いただけない場合

個人情報のご提供は任意ですが、提供いただけない場合は、契約の締結やサービスの提供が行えない場合がございますので、ご了承ください。

8.当社のウェブサイトについて

（1）通信の暗号化

お客様から個人情報を提供いただく場合は、そのウェブサイトに強固な暗号通信技術を使用し、お客様の個人情報を保護します。

（2）Cookieの利用

当社はウェブサイトにおけるより良いサービス提供のため、Cookieを使用しております。これらのCookie情報に個人情報は一切含まれません。
※Cookieとは、主にページ間の移動や同一サイトへの複数回の訪問を行う際の利便性を向上させるためユーザのブラウザに情報を記憶させる技術です。

（3）クッキー（Cookie）を使用した第三者事業者の分析や広告・コンテンツ配信について

当社のサイトでは第三者が提供する行動ターゲティング広告配信等や、ツールを用いてアクセスデータ等の利用を行っています。
以下の事業者が提供する広告・コンテンツ配信や行動ログ分析ツールを利用しています。
各事業者における Cookie を通じて取得した情報の取扱い方針（プライバシーポリシ ー）や、 Cookie 利用を無効化（オプトアウト）する方法は、以下をご参照ください。
その場合、お客様のコンピューター環境等の理由によっては、ホームページが正常にご利用いただけないなど、インターネット上の各種サービスの利用においても、制約を受ける場合がありますのでご注意ください。

　

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■分析ツール関連

2024年9月13日
株式会社OVO
京都市下京区因幡堂町655番地
代表取締役　近藤　雅彦