株式会社OVO（オーヴォ）

学生の夢、企業の未来、応援します・株式会社OVO（オーヴォ）

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株式会社OVO（以下「当社」といいます）はお客様の信頼にお応えするために、個人情報を保護することをきわめて重要な問題と捉えています。そこで、労働者派遣業及び職業紹介事業においては、お客様等からご提供頂く個人情報の適切な取扱いを確保するため、次の方針のもとで個人情報を取扱います。

お客様の氏名、住所、電話番号、学校名などお客様個人を特定し、識別できる情報すべてを個人情報とします。

当社は、当社が取得したお客様の個人情報の利用目的をできる限り特定の上、予め公表します。また、お客様から契約書などの書面に記載された個人情報を直接取得する場合は、予めお客様に対して利用目的を明示します。
当社は、予め特定し公表した利用目的の達成に必要な範囲内でのみお客様の個人情報を取扱います。ただし、法令の規定に基づく場合などは、予め特定し公表した利用目的の達成に必要な範囲を超えてお客様の個人情報を取扱うことがあります。

	＜お客様の個人情報の利用目的＞
・	一般労働者派遣事業、紹介予定派遣事業、職業紹介事業遂行のため
・	サービス向上のためのお客様に対するアンケートや各種統計処理の実施のため

当社では次の場合を除いて、お客様の情報を第三者に提供することはありません。

・	一般労働者派遣事業、紹介予定派遣事業、職業紹介事業の業務遂行のために、求人企業に提供する場合
・	お客様が同意された場合
・	法令に基づく場合

当社は、利用目的に必要な範囲内でお客様の個人情報の保存期間を定め、保存期間経過後又は利用目的達成後はお客様の個人情報を遅滞なく消去いたします。ただし、法令の規定に基づく場合などはこの限りではありません。
当社はお客様の個人情報について、正確かつ最新の内容で管理するように努め、適切なセキュリティ対策を講じることにより、個人情報の紛失、改ざん、漏洩、毀損又は不正アクセスなどの危険防止に努めます。

当社は、お客様等の個人情報の安全管理が図られるよう従業者（役員、従業員）に対する必要かつ適切な監督をします。また、従業者に対して個人情報の適正な取扱いの確保のために必要な教育研修を実施します。

当社は、お客様の個人情報の取扱いの全部又は一部を、利用目的の範囲内で、外部企業等の第三者に委託する場合があります。
委託先の選定に際しては、当社が策定する委託先選定基準に基づき、委託先が個人情報を適正に取扱っていることを確認するとともに、委託先との間で締結する委託契約等に個人情報の適正な取扱いに関する項目を明記するなどして委託先に対して個人情報の適正な取扱いを求めます。また、委託先に対しては個人情報の取扱いに関する監査を行う等、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

当社のWEBサイトを閲覧していただく際に、ご利用のパソコンにクッキー（Cookie）を送信することがあります。この技術により、パソコンごとのページアクセスの記録を行い、WEBサイトの企画、見直し等の資料として利用したり、一度フォームに入力していただいた情報を次回から自動的に入力する等の利用者の利便を図る目的で利用いたします。なお、個人情報をフォーム等に入力されない限り、個人を特定・識別することはできません。
クッキーの受け取りを拒否するように設定することも出来ますが、その場合、当社のWEBサイトが提供するサービスの全部又は一部をご利用できなくなることがありますのでご了承下さい。当社のWEBサイトでは、利用動向を把握するためにアクセスログを取得することがあります。IPアドレス、ブラウザ、参照URLなどの情報を記録します。
閲覧者個人を特定・識別することはありません。当社のWEBサイトからリンクされている他のWEBサイトにおける個人情報の取扱いに関しては、当社は責任を負うことはできません。

お客様が個人情報の利用目的の通知、又は個人情報の開示、訂正、追加もしくは削除、利用停止、第三者への提供の停止を希望される場合、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで、特別な理由のない限り対応いたします。当社が別に定める手続きに従ってご請求下さい。

■請求方法及び請求窓口

開示請求等にあたり、まずは下記メールアドレスにご連絡ください。当社から所定の請求書と手数料振込用紙をご本人のお届けされているご住所に郵送させていただきます。
請求書が届きましたら、必要事項をご記入の上、本人確認書類を同封してお申し込みください。メールが使用できない等の事情がある場合は、個人情報に関する問い合わせ窓口までお電話でご連絡ください。なお、お申し込み途中での書類の紛失、事故等による未着につきましては、当社では責任を負いかねますので、ご了承ください。

＜受付窓口＞
E－mail：	privacy@ovo-m.jp
	株式会社OVO　「個人情報担当係」
＜個人情報に関する問い合わせ窓口＞
住所：	〒600－8401 京都市下京区燈籠町570番地株式会社OVO　「個人情報担当係」
電話番号：	075－343－3625
受付時間：	月曜日から金曜日の9時から18時まで（祝日・年末年始を除きます）
※　直接ご来社いただいてのお申し込みはお受けできませんので、ご了承ください。

■手続方法

個人情報の開示、訂正（ただし、携帯電話の変更を除きます）、利用停止の手続は次のとおりです。

＜請求者の範囲＞
（1）	ご本人
（2）	代理人（親権者等の法定代理人を含む）
＜必要書類＞
（1）	個人情報開示請求書当社より郵送させていただきます。
（2）	本人確認書類
	ａ）	ご本人が請求される場合は下記書類の2点の写しを1部
		1）	学生証
		2）	運転免許証、健康保険証、住民票のいずれか1点 ※氏名、住所、生年月日を確認できるようにお願いします。
	ｂ）	代理人が請求される場合は下記書類の写しを1部
		※親権者による請求は、こちらに該当します。
	1）		代理人ご自身の確認書類運転免許証、健康保険証、住民票のいずれか1点の写し
			※	代理人ご自身の氏名、住所、生年月日が確認できるようにお願いします。
			※	代理人が請求される場合は、ご本人の意思及び回答の郵送先（ご本人宛又は代理人宛）を、ご本人に電話で確認させていただきますので、あらかじめご了承ください。
（3）	手数料開示請求の場合のみ1回の請求ごとに840円（税込み）手数料をいただきます。手数料のお支払い方法につきましては、当社より振込用紙を郵送させていただきますので、お手元に届いてから10日以内にお支払いください。なお、振込手数料は請求者のご負担となりますので、ご了承ください。

■開示方法

開示の方法につきましては、ご本人のお届けされているご住所に郵送いたします。代理人による請求の場合は、ご本人に確認できた場合にのみ代理人のご住所に郵送いたします。なお、開示請求書を受付した後、回答させていただくまでに、約2週間のお時間をいただきます。

■開示請求等で取得した個人情報の「利用目的」について

開示請求で取得した個人情報は、開示請求等で必要な範囲内でのみ取扱います。提出いただいた書類は、開示請求等に対する回答が終了した後、2ヶ月間保管し、その後破棄させていただきます。提出いただいた書類は、ご返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。

■開示しない場合のお取り扱いについて

次に定める場合は、開示できません。開示しないことを決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、開示しなかった場合についても所定の手数料をいただきますので、あらかじめご了承ください。

（1）	本人確認ができない場合
（2）	代理人によるご依頼に際して、代理人ご自身の確認ができない場合
（3）	請求書類に不備があった場合
（4）	所定の期間内に手数料の振込がなかった場合又は不足していた場合
（5）	開示請求の対象が、「保有個人データ」に該当しない場合
（6）	本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
（7）	当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
（8）	他の法令に違反することとなる場合

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情その他のお問合せについて、迅速かつ適切に対応いたします。

個人情報の漏洩等の事故が発生した場合、事実関係を速やかにご本人に通知するなど、当社規定に基づき適切に対応いたします。

〒600－8401
京都市下京区燈籠町570番地
株式会社OVO　「個人情報担当係」
TEL：075-343-3625
E-MAIL：privacy@ovo-m.jp

当社は、お客様の個人情報の取得、利用その他一切の取扱いについて、「個人情報の保護に関する法律」その他の関連法令、ガイドライン及び当個人情報保護方針を遵守します。

当社は、個人情報保護に関する内部規定の整備、従業者教育及び内部監査の実施などを通じて、社内における個人情報の取扱いについて継続的な改善に努めます。

平成19年1月1日制定

株式会社OVO　代表取締役社長　岸本英治

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