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performance1：採用学生の質向上と採用基準の明確化
| ・業種 |
不動産 |
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| ・事業規模 従業員数 |
400名 |
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| ・募集人数 |
50名 |
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| ・説明会参加人数 |
1250名 |
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| ・内定承諾人数 |
60名 |
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企業自体が大きく変革をしている時期にさしかかっており、今後会社が成長していく上で今までの採用活動に対しての疑問をもっていらっしゃった。
| プロモーション戦略による母集団の質向上と採用基準の明確化
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「どのような人物を採用したいのか」に焦点をあて、企業様からのヒアリングを行い、求める人物像の明確化を図った。そこから、求める人物像にもっとも訴えかけられるプロモーション戦略を組み、求人メディアの選定、プロモーション方法の企画、さらには会社説明会の企画・運営までを手がけた。
また、求める人物像を言語化し１次選考会～最終選考会までの評価シート、及び面接担当者が見るべきポイントの評価マニュアルを作成。学生の評価を、求める人物像にそった形で定量化することにより、面接担当者のフィーリングではなく、企業様にとって必要な人材を見極める選考会を可能とした。さらには、面接官の代行および面接官トレーニング行うことにより、現在の評価シートのブラッシュアップおよび面接担当者の面接スキル向上を行った。
| 選考段階のモチベーション維持と優秀な学生の早期囲い込み |
選考途中での辞退率低下のために、弊社が派遣する人事コンサルタントによる「就職相談室」を設け、モチベーション維持を図るとともに、より求める人物像に近い学生については、個別に対応し確実に内定承諾にいたる施策を講じた。
採用事務業務に関わる人的コストの削減のために、弊社の学生管理システム「採用ブッキングシステム」を取り入れる。これにより選考日時の確認・合否の連絡等にあてられていた人的コストの大幅な削減を実現した。
・「求める人物像」の明確化
・採用スケジュール立案
・求人メディアの選定
・プロモーション戦略の立案
・選考内容・プロセスの立案
・採用業務のコスト削減への立案
・採用サイトの管理・運営
・合同企業説明会への代理出展
・エントリー～2次選考会までの学生管理
・会社説明会の企画・運営
・1、2次選考会の面接官代行
・評価シート、エントリーシートの作成
・エントリー学生への入社案内の発送代行
・全国600大学への求人票発送代行
・会社説明会～2次選考会までの必要資料の作成
企業様の成長段階にあわせ、必要な人材は変化をしていきます。過渡期であるこの企業においてまず「求める人物像」を明確にし、それに沿った形でのプロモーション方法や採用の基準を選定いたしました。また、弊社人事コンサルタントによる選考プロセスでのモチベーション維持と早期段階での囲い込みにより、「求める人物像」により近い学生60名もの内定承諾を可能としました。
performance2：人的コストの削減と母集団の拡大
| ・業種 |
商社 |
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| ・事業規模 従業員数 |
200名 |
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| ・募集人数 |
10名 |
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| ・説明会参加人数 |
170名 |
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| ・内定承諾人数 |
11名 |
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専任の人事担当者様がいらっしゃらず、兼任の担当者様のみという状況で、学生への連絡、参加者の管理をすることが負担になる状況であった。同様に、大学等への求人情報の発信や、合同企業説明会の出展なども人的問題から見合わせていた。これらの要因により、学生母集団の形成がおもわしくない、説明会→選考への参加率が低い、などの問題が発生していた。
人事担当者様の手間を増やさず、母集団を拡大することを第一の目標とした。不特定多数の学生を惹きつけるプロモーションポイントを抽出し、それに沿った戦略を組むことで学生からのレスポンス率を向上させた。
ターゲット大学を抽出し、それまで人的要因から見合わせていた大学への求人票持参、合同企業説明会への参加等を、当社が代行することで、学生への求人の機会を増やし、大学との関係を構築した。
学生への連絡・管理など採用事務に関わる部分は、専任のスタッフがつき、担当者として学生を管理した。学生への連絡を専任当社スタッフが管理することをメリットと捉え採用コンサルティングをおこなう第三者として、学生にその企業の魅力をこまめに伝え、学生の入社志望度を向上させた。
これらの手法により、人的コストの削減とともに、多種多様な媒体への情報発信、および大学への認知度を向上させた。
・求人メディアの選定
・プロモーション戦略の立案
・採用スケジュールの立案
・人的費用のコスト削減の提案
・採用サイトの管理・運営
・ターゲット大学への求人票持参代行
・合同企業説明会への代理出展
・説明会～最終選考会までの学生管理
・説明会～1次選考会までの受付・事務業務
人事担当スタッフが不足している状況の中、学生へのPR、選考学生への一切の管理を代行することで、採用への人的コストを軽減。また、第三者として弊社コンサルタントがターゲット学生へ
企業をアピールすることにより、選考学生の志望度をあげ、例年に比べ、説明会からのプロセスの中での辞退学生を大幅に軽減し、11名の入社結果となった。
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